Meldesystem nach Hinweisgeberschutzgesetz (HinSchG)
Gesetzesverstöße jeglicher Art (sei es Korruption, Betrug, Diebstahl, illegale Absprachen oder sonstiges illegales Handeln) werden von uns ebenso wenig geduldet wie Diskriminierung oder ein Verstoß gegen interne Regelungen, insbesondere gegen unseren Code of Conduct.
Für unsere Mitarbeiter, aber auch externe Dritte besteht die Möglichkeit der anonymen und ver- traulichen Meldung von Verstößen, auch in Bezug auf Vorkommnisse in der Lieferkette.
Derartige Meldungen können über verschiedene Kommunikationswege an uns gerichtet werden.
Über das OWG Hinweisgebersystem (IT Tool)
https://owg.grc-cloud.de/meldung sind Meldungen rund um die Uhr in Deutsch und Englisch und anonym möglich.
Telefon
Hinweise können auch telefonisch in Deutsch und Englisch unter
+49 8121 707-17332
zu den üblichen Geschäftszeiten (Mo bis Do 09:00 bis 17:00, Fr 09:00 bis 12:00) abgegeben werden.
Post
OWG Beteiligungs AG
Rechtsabteilung
Gruber Str. 65
85586 Poing / Germany
Auf Wunsch des Hinweisgebers ist auch ein persönliches Treffen möglich.
Alle Meldungen werden sogfältig geprüft. Wenn erforderlich, werden wir Abhilfemaßnahmen ergreifen und solche Meldungen nutzen, unser Compliance-System weiter zu verbessern.
Wir versichern, keine Maßnahmen zu ergreifen, um anonyme Hinweisgeber zu identifizieren, sofern unser Hinweisgebersystem nicht rechtsmissbräuchlich verwendet wird.
Unsere Verfahrensverordnung zur Hinweisabgabe und Bearbeitung von Meldungen finden Sie hier.
Unsere Datenschutz-Informationen für Hinweisgeber hier.
Whistleblower system
We won’t tolerate any kind of violation of the law (be it corruption, fraud, theft, illegal agreements or other illegal actions) nor discrimination nor violations of internal regulations, in particular our Code of Conduct.
Our employees as well as external third parties have the opportunity to report violations anonymously and in confidence, including in relation to incidents in the supply chain.
Such reports can be sent to us via various communication channels.
Via the OWG whistleblower system (IT tool)
https://owg.grc-cloud.de/Meldung?lang=EN reports are possible around the clock in German and English and anonymously.
Phone
Tips can also be submitted by telephone in German and English at
+49 8121 707-17332
during normal business hours (Mon to Thu 9:00 a.m. to 5:00 p.m., Fri 9:00 a.m. to 12:00 p.m.).
OWG Beteiligungs AG
Legal Department
Gruber Str. 65, 85586 Poing / Germany
On request of the informant, a personal meeting is also possible.
All reports are checked carefully. If necessary, we will take corrective action and use such reports to further improve our compliance system.
We assure that we will not take any action to identify anonymous whistleblowers unless our whistleblower system is used fraudulent.
Our procedural regulations for submitting information and processing reports can be found here.
Our data protection information for whistleblowers here.